Meine Schulmappe im Vergleich zu GoodNotes

Stand: 20. Juli 2026 · alle Angaben zu GoodNotes basieren auf öffentlich zugänglichen, unten verlinkten Quellen

GoodNotes ist ein bekanntes, sehr gutes Universal-Notiz-Werkzeug für Studierende und Berufstätige. Meine Schulmappe verfolgt bewusst ein anderes, engeres Ziel: das digitale Abbild einer Schulmappe für Schüler:innen in Deutschland und Österreich – inklusive Lehrplan-Bezug und einem echten Korrektur-Rundlauf mit der Lehrkraft. Diese Seite stellt beide Ansätze fair gegenüber, besonders beim Thema Datenhaltung, das uns Eltern in Gesprächen am häufigsten wichtig war.

1. Kurzvergleich

	Meine Schulmappe	GoodNotes 6
Zielgruppe	Schüler:innen, mit kostenloser Begleit-App für Lehrkräfte	Alle Wissensarbeiter:innen, Studierende, Kreative
Speicherort der Inhalte	Gerät + private iCloud-Datenbank des eigenen Apple-Accounts	Gerät, bei aktiver Cloud-/Teilen-Funktion zusätzlich firmeneigene AWS-Server (USA)
Zugriff des Anbieters auf Inhalte	Technisch nicht möglich	Serverseitige Verschlüsselung (kein Zero-Knowledge-System)
Lehrplan-/Fächerstruktur nach Bundesland	Ja, automatisch	Nein
Korrektur-Workflow mit der Lehrkraft	Ja, eigene Lehrer-App mit Rotstift, Note & Kommentar	Nein
Preismodell	9,99 € einmalig, kein Abo	überwiegend Jahresabo, Einmalkauf-Sonderedition ab 35,99 $

2. Wo landen die Inhalte wirklich?

Das war für uns die wichtigste Frage, deshalb haben wir sie so konkret wie möglich beantwortet:

Meine Schulmappe: Inhalte liegen auf dem Gerät und – zum Abgleich zwischen den eigenen Geräten – in der privaten iCloud-Datenbank des jeweiligen Apple-Accounts. Das läuft vollständig über Apples eigene CloudKit-Infrastruktur, nicht über einen von uns betriebenen Server. Wir als Anbieter haben über die verwendete Schnittstelle keinen technischen Zugriff auf diese Inhalte⁷.
GoodNotes: Notizen liegen zunächst lokal auf dem Gerät. Sobald die GoodNotes-Cloud- oder Teilen-Funktion aktiv genutzt wird, werden Inhalte zusätzlich an die firmeneigene AWS-Cloud von GoodNotes übertragen – nach eigenen Angaben in die AWS-Regionen US-East-1 und US-West-2, also in die USA¹^,². Dort werden Daten „at rest" mit AES-256 und bei der Übertragung mit TLS verschlüsselt – das ist serverseitige Verschlüsselung, GoodNotes kann die Inhalte also technisch entschlüsseln³.

Die auf Schul-Datenschutz spezialisierte Seite datenschutz-schule.info kommt in ihrer unabhängigen Prüfung zu dem Ergebnis, dass es aktuell keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für die GoodNotes-Cloud-/Teilen-Funktionen gibt, und vergibt deshalb nur 1 von 5 Sternen für den Einsatz mit aktivierten Teilen-Funktionen – bzw. 4 von 5 Sternen, wenn diese Funktionen deaktiviert bleiben und GoodNotes rein lokal genutzt wird. Die ausdrückliche Empfehlung dort lautet, die Teilen-Funktion in Schulen zu meiden⁴.

Zur genauen physischen Lage der Apple-Rechenzentren hinter CloudKit veröffentlicht Apple keine so präzisen Angaben wie GoodNotes zu den eigenen AWS-Regionen. Der eigentliche Unterschied liegt deshalb weniger bei „lokal vs. Cloud", sondern bei wessen Cloud genutzt wird und wer Zugriff hat: GoodNotes betreibt eine eigene Infrastruktur mit Unternehmenszugriff auf die Inhalte. Meine Schulmappe nutzt Apples private CloudKit-Datenbank, auf die laut Apples eigener Entwicklerdokumentation ausschließlich der jeweilige Nutzer-Account zugreifen kann – wir als Entwickler ausdrücklich nicht⁵.

3. Für die Schule gemacht, nicht für den Massenmarkt

GoodNotes ist ein branchenoffenes Werkzeug für über 15 Millionen Nutzer:innen monatlich, vom Studium bis zum Beruf⁶. Meine Schulmappe verfolgt bewusst eine engere Nische:

Automatische Fächer-Einrichtung passend zu Bundesland, Schulform und Klassenstufe – kein manuelles Anlegen von Notizbüchern.
Echter Korrektur-Rundlauf über die kostenlose Begleit-App „Meine Schulmappe Lehrer": Seiten einreichen, mit dem digitalen Rotstift korrigieren, Note und Kommentar vergeben, Korrektur zurücksenden – ein Anwendungsfall, für den GoodNotes kein eigenes Feature bietet.
Kein Abo, keine In-App-Käufe, keine Werbung: ein fester Einmalpreis von 9,99 €.

4. Was GoodNotes besser kann

Fairerweise gehört das auch dazu: GoodNotes bietet plattformübergreifende Nutzung (iPad, iPhone, Web, Android, Windows), KI-gestützte Handschrift- und Mathe-Erkennung, durchsuchbare Handschrift und beschreibbaren PDF-Import⁶ – Funktionen, die Meine Schulmappe (Stand heute) bewusst nicht oder noch nicht hat, weil der Fokus auf einer einfachen, schulnahen digitalen Mappe liegt statt auf einem universellen Notiz-Werkzeug.

Quellen

Diese Gegenüberstellung beruht auf öffentlich zugänglichen Angaben von GoodNotes und unabhängigen Quellen zum genannten Stand. GoodNotes kann seine Produkte, Preise und Datenschutzpraxis jederzeit ändern – bei Fragen empfehlen wir, die aktuellen, verlinkten Original-Quellen zu prüfen.