Meine Schulmappe
Meine Schulmappe
Drei Bereiche, eine Seite: diese Website, die Schüler-App und die Lehrer-App verarbeiten unterschiedliche Daten – deshalb gibt es für jeden Bereich einen eigenen Reiter.
Stand: 20. Juli 2026 · meineschulmappe.de
Nils Wagenaar
Schwalbenstr. 3
49828 Neuenhaus
Deutschland
Telefon: +49 5941 7199525
E-Mail: info@meineschulmappe.de
Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste (kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel, keine eingebundenen Social-Media-Buttons, keine externen Schriftarten-Dienste). Es findet keine Wiedererkennung von Besucher:innen über mehrere Aufrufe hinweg statt und es werden keine Nutzungsprofile gebildet.
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver unseres Hosting-Anbieters automatisch technische Zugriffsdaten, die euer Browser übermittelt. Das ist ein rein technischer Vorgang, der bei praktisch jedem Webserver anfällt – unabhängig von Cookies. Dazu gehören typischerweise:
Zweck: Technisch fehlerfreie Auslieferung der Website und Gewährleistung der Systemsicherheit (Erkennung von Angriffen/Missbrauch).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Speicherdauer: Diese Logdaten werden vom Hosting-Anbieter automatisiert für einen begrenzten Zeitraum vorgehalten und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert; eine Auswertung zu Marketing- oder Profiling-Zwecken findet nicht statt.
Schreibt ihr uns eine E-Mail (z. B. an info@meineschulmappe.de), verarbeiten wir eure Angaben (Absenderadresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung eures Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO, je nach Anliegen.
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Erledigung der Anfrage, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Diese Website verlinkt an einzelnen Stellen auf externe Angebote (z. B. die Streitschlichtungsplattform der EU im Impressum, oder die Datenschutzhinweise von Apple in den App-Datenschutzerklärungen dieser Seite). Für den Inhalt und Datenschutz dieser externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Bezüglich der wenigen, oben genannten Verarbeitungen habt ihr jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wendet euch dazu an die Kontaktdaten in Abschnitt 1.
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig am Sitz des Anbieters (Niedersachsen) ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Diese Website ist nur die Marketing- und Informationsseite. Wie Meine Schulmappe und Meine Schulmappe Lehrer selbst mit euren Daten umgehen, steht ausführlich in den Reitern „Schüler-App" und „Lehrer-App" oben.
Stand: 16. Juli 2026 · Meine Schulmappe (Schüler-App)
Nils Wagenaar
Schwalbenstr. 3
49828 Neuenhaus
Deutschland
Telefon: +49 5941 7199525
E-Mail: info@meineschulmappe.de
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung eurer Rechte oder zum Widerruf einer Einwilligung erreicht ihr uns unter den oben genannten Kontaktdaten, bevorzugt per E-Mail. Ein gesetzlich verpflichtender Datenschutzbeauftragter ist nach aktuellem Stand (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG – der Anbieter ist in Deutschland ansässig, diese Vorschrift ist daher maßgeblich, auch für die Nutzung durch Familien in Österreich, s. Abschnitt 7) für dieses Angebot nicht bestellt – das prüfen wir erneut, sobald Umfang und Team wachsen.
Meine Schulmappe ist bewusst so gebaut, dass eure Inhalte (Mappen, Notizen, Zeichnungen, Fotos) grundsätzlich nicht auf eigenen Servern des Anbieters gespeichert werden. Sie liegen:
Der Anbieter (s. Abschnitt 1) hat auf diese privaten iCloud-Inhalte technisch keinen Zugriff. Das reduziert die Menge an Daten, die selbst verarbeitet wird, erheblich.
Wichtiger Hinweis zu schul- oder arbeitgeberverwalteten Geräten (MDM): Die iCloud-Sicherung setzt voraus, dass auf dem Gerät ein iCloud-Account angemeldet ist und iCloud-Sicherung für Apps von Drittanbietern erlaubt ist. Auf Geräten, die von einer Schule oder einem Arbeitgeber zentral verwaltet werden (z. B. über Apple School Manager, Microsoft Intune oder andere MDM-Lösungen), wird diese Sicherung häufig durch eine Geräte-Richtlinie unterbunden – unabhängig davon, ob der verwendete Apple-Account privat oder von der Organisation verwaltet ist. Die App funktioniert in diesem Fall weiterhin normal, speichert Inhalte dann aber ausschließlich lokal auf dem Gerät. Ob eine Sicherung aktiv ist, lässt sich jederzeit in der App unter Einstellungen → „Cloud-Sicherung" prüfen. Ohne aktive Sicherung gehen Inhalte bei Verlust, Diebstahl oder einem Defekt des Geräts unwiederbringlich verloren.
Zweck: Erstellung der passenden, vordefinierten Mappenstruktur (Fächer je Schulform/Klasse) und Personalisierung der App (Anzeige des Namens im Regal).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags mit euch als Erziehungsberechtigte) in Verbindung mit Art. 8 DSGVO (Einwilligung der Erziehungsberechtigten, da die App von Kindern unterhalb der jeweils landesspezifischen Einwilligungsaltersgrenze genutzt wird, s. Abschnitt 7).
Zweck: Kernfunktion der App – digitale Schulmappen führen.
Speicherort: Lokal auf dem Gerät und in der privaten iCloud-Datenbank (s. Abschnitt 3). Kamera- bzw. Fotomediathek-Zugriff erfolgt nur mit expliziter iOS-Systemberechtigung, die jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen werden kann.
Käufe (z. B. die Lifetime-Freischaltung) werden vollständig über Apples In-App-Kauf-System (StoreKit) abgewickelt. Der Anbieter erhält von Apple lediglich eine Bestätigung, welche Funktionen freigeschaltet sind – keine Zahlungs- oder Kreditkartendaten. Für die Zahlungsabwicklung selbst gilt die Datenschutzerklärung von Apple.
Sofern von Apple bereitgestellte, optionale und anonymisierte Diagnose- und Absturzberichte aktiv geteilt werden (steuerbar in den iOS-Systemeinstellungen), können diese an Apple übermittelt werden. Der Anbieter betreibt keine eigene Analyse- oder Tracking-Software (kein Analytics-SDK Dritter, keine Werbe-IDs, kein Nutzer-Tracking).
Auf Wunsch des Kindes bzw. der Erziehungsberechtigten kann eine einzelne Seite oder eine ganze Mappe aktiv „eingereicht" werden. Dabei wird der Seiteninhalt (Text, Zeichnung, Fotos, Formatierung) in eine Datei verpackt und über die von euch selbst im Teilen-Dialog gewählte, systemeigene iOS-Funktion (z. B. AirDrop, Mail, Messenger) an ein Gerät der Lehrkraft übertragen. Diese Übertragung läuft direkt zwischen den beteiligten Geräten bzw. über den von euch gewählten Übertragungsweg – der Anbieter dieser App (s. Abschnitt 1) hat auf diese Übertragung und ihren Inhalt keinen Zugriff und betreibt dafür keine eigene Serverinfrastruktur.
Empfänger und Übertragungsweg legt ausschließlich ihr selbst fest, indem ihr im Teilen-Dialog ein Ziel auswählt. Die Lehrkraft nutzt zum Empfang und zur Korrektur die separate App „Meine Schulmappe Lehrer"; für die dortige Speicherung und Verarbeitung ist die Lehrkraft bzw. die Schule als eigenständig Verantwortliche zu betrachten, sobald die Daten dort empfangen und gespeichert werden – nicht mehr der Anbieter dieser App. Details dazu regelt die Datenschutzerklärung der Lehrer-App (Reiter oben).
Nach erfolgter Korrektur kann auf demselben, von euch gewählten Weg eine Rückmeldung der Lehrkraft (die Korrektur selbst sowie optional eine kurze technische Bestätigung, dass die Korrektur angekommen ist, ohne eigene Inhaltsdaten) an das Gerät des Kindes zurückgesendet werden.
Inhalte bleiben gespeichert, bis ihr sie selbst löscht (einzelne Seiten/Mappen, die App, oder den iCloud-Account). Da der Anbieter keine eigene Serverkopie führt, endet die Speicherung mit der Löschung durch euch bzw. mit der Löschung des Apple-Accounts.
Meine Schulmappe richtet sich an Schülerinnen und Schüler ab der 5. Klasse und wird in der Regel von Kindern im Alter der elterlichen Einwilligungspflicht nach Art. 8 DSGVO genutzt. Die konkrete Altersgrenze legt Art. 8 DSGVO den einzelnen EU-Mitgliedstaaten zur Festlegung vor und unterscheidet sich zwischen Deutschland und Österreich, den beiden aktuell in der App wählbaren Ländern:
Da die App bei der Ersteinrichtung nicht abfragt, wie alt das Kind genau ist (es gibt bewusst kein Geburtsdatumsfeld), holen wir die Einwilligung unabhängig vom gewählten Land und Alter einheitlich von den Erziehungsberechtigten ein – das erfüllt in beiden Ländern zuverlässig die jeweils strengere bzw. zumindest ausreichende Voraussetzung. Beim erstmaligen Einrichten der App wird diese Einwilligung aktiv eingeholt.
Ihr habt jederzeit das Recht auf:
Da die meisten Inhalte ausschließlich lokal bzw. in eurer eigenen privaten iCloud liegen, könnt ihr viele dieser Rechte direkt selbst ausüben (z. B. durch Löschen von Mappen/Seiten oder Deinstallation der App). Für Anfragen zu den beim Anbieter selbst gespeicherten Daten (s. Abschnitt 4.1, 4.3) wendet euch an die Kontaktdaten in Abschnitt 1.
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig am Sitz des Anbieters (Niedersachsen) ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO könnt ihr euch unabhängig davon auch an die Aufsichtsbehörde eures eigenen Wohnsitzlandes wenden. Für Familien in Österreich ist das:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App unter „Einstellungen → Datenschutz" sowie auf dieser Seite abrufbar.
Stand: 16. Juli 2026 · Meine Schulmappe Lehrer
Nils Wagenaar
Schwalbenstr. 3
49828 Neuenhaus
Deutschland
Telefon: +49 5941 7199525
E-Mail: info@meineschulmappe.de
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung eurer Rechte bezüglich der von dieser App selbst gespeicherten Daten (s. Abschnitt 4.1) erreicht ihr uns unter den oben genannten Kontaktdaten, bevorzugt per E-Mail. Für Anfragen zu Schülerdaten, die eine Lehrkraft mit dieser App empfangen und gespeichert hat, wendet euch bitte direkt an die jeweilige Lehrkraft bzw. Schule (s. Abschnitt 7). Ein gesetzlich verpflichtender Datenschutzbeauftragter ist nach aktuellem Stand (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) für dieses Angebot nicht bestellt.
„Meine Schulmappe Lehrer" ist die Gegenstelle zur Schüler-App „Meine Schulmappe": Lehrkräfte empfangen darüber Seiten/Mappen, die Schüler:innen aktiv über die systemeigene iOS-Teilen-Funktion (z. B. AirDrop, Mail) einreichen, korrigieren sie und senden die Korrektur auf demselben Weg zurück.
Alle empfangenen Einreichungen und selbst erstellten Korrekturen werden ausschließlich lokal auf dem Gerät der Lehrkraft gespeichert. Es gibt (Stand dieser Datenschutzerklärung) keine Cloud-Synchronisation zwischen mehreren Geräten und keine eigene Serverinfrastruktur des Anbieters. Der Anbieter (s. Abschnitt 1) hat auf die in der App gespeicherten Inhalte technisch keinerlei Zugriff.
Wichtiger Hinweis: Ohne eigene Cloud-Sicherung gehen die in der App gespeicherten Einreichungen und Korrekturen bei Verlust, Diebstahl, einem Defekt des Geräts oder einer Deinstallation der App unwiederbringlich verloren, sofern die Lehrkraft nicht selbst eine eigene Gerätesicherung (z. B. iCloud-Gerätebackup oder eine lokale Sicherung über den Mac) anlegt.
Zweck: Personalisierung der Bedienoberfläche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen App).
Wenn ein Kind bzw. dessen Erziehungsberechtigte eine Seite oder Mappe aktiv über die Schüler-App an ein Gerät mit dieser App senden, werden dabei empfangen und lokal gespeichert:
Zweck: Ermöglichen der Korrektur durch die Lehrkraft.
Speicherort: Ausschließlich lokal auf dem Gerät der Lehrkraft (s. Abschnitt 3).
Wichtig – Verantwortlichkeit: Für den Empfang, die Speicherung und die weitere Verarbeitung dieser Schülerdaten innerhalb dieser App ist die jeweilige Lehrkraft bzw. Schule datenschutzrechtlich verantwortlich (Art. 4 Nr. 7 DSGVO), da sie über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet (z. B. welche Einreichungen angenommen, wie lange sie aufbewahrt werden). Der Anbieter dieser App stellt lediglich die Software zur Verfügung, betreibt keine eigene Serverinfrastruktur dafür und hat selbst keinen Zugriff auf diese Inhalte. Warum daraus folgt, dass hierfür kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich ist, erläutert die Seite Auftragsverarbeitung (AVV).
Zweck: Kernfunktion der App – Korrigieren eingereichter Schularbeiten.
Speicherort: Ausschließlich lokal auf dem Gerät der Lehrkraft.
Nach dem Korrigieren kann die Lehrkraft die Korrektur (und optional eine Note/einen Kommentar) über dieselbe, von ihr selbst gewählte Teilen-Funktion (z. B. AirDrop, Mail) an das Gerät des Kindes zurücksenden. Empfänger und Übertragungsweg bestimmt die Lehrkraft dabei selbst; der Anbieter dieser App ist an dieser Übertragung nicht beteiligt und hat darauf keinen Zugriff.
Sofern von Apple bereitgestellte, optionale und anonymisierte Diagnose- und Absturzberichte aktiv geteilt werden (steuerbar in den iOS-Systemeinstellungen), können diese an Apple übermittelt werden. Der Anbieter betreibt keine eigene Analyse- oder Tracking-Software (kein Analytics-SDK Dritter, keine Werbe-IDs, kein Nutzer-Tracking).
Empfangene Einreichungen und Korrekturen bleiben gespeichert, bis die Lehrkraft sie selbst löscht oder die App deinstalliert. Der Anbieter führt keine eigene Kopie dieser Daten und kann Speicherfristen daher nicht beeinflussen; das obliegt der Lehrkraft im Rahmen ihrer eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortung (s. Abschnitt 4.2) und ggf. schulischer Aufbewahrungsvorgaben.
Diese App wird von Lehrkräften genutzt und verarbeitet dabei personenbezogene Daten von Schüler:innen, die noch nicht selbst über ihre Daten verfügungsberechtigt sein können. Wie in Abschnitt 4.2 erläutert, ist für diese Verarbeitung innerhalb der App auf dem Gerät der Lehrkraft die Lehrkraft bzw. Schule als datenschutzrechtlich Verantwortliche anzusehen, nicht der Anbieter der App. Möchten Schüler:innen oder ihre Erziehungsberechtigten Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten verlangen, die eine Lehrkraft in dieser App gespeichert hat (Art. 15–21 DSGVO), wenden sie sich bitte direkt an die jeweilige Lehrkraft bzw. Schule.
Für die wenigen, ausschließlich die Lehrkraft selbst betreffenden Daten (s. Abschnitt 4.1) gelten die Rechte aus Art. 15–21 DSGVO gegenüber dem Anbieter dieser App gemäß den Kontaktdaten in Abschnitt 1.
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Anliegen gegenüber dem Anbieter dieser App (s. Abschnitt 1) ist am Sitz des Anbieters (Niedersachsen) zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Für Anliegen gegenüber einer konkreten Lehrkraft oder Schule ist regelmäßig die für diese Schule zuständige (landesspezifische) Aufsichtsbehörde bzw. schulische Datenschutzstelle zuständig.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App unter „Einstellungen → Datenschutz" sowie auf dieser Seite abrufbar.